Seminer Detayı

Standart Dosya Planı Eğitimin Amacı

Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri neticesinde oluşan belgelerin sistemli şekilde dosyalanmasını sağlamak amacıyla bu eğitim düzenlenmektedir.

Standart Dosya Planı Eğitimin Eğitiminin Hedefi

• İlgili mevzuatın öğrenilmesi
• Standart dosya planının açıklanabilmesi
• Kuralların öğrenilmesi
• Standartlaşmanın öneminin kavranması
• Dosyalama işlemlerinde dikkat edilmesi gerekenlerin öğrenilmesi

Eğitim Konuları

• Standart Dosya Planı Nedir?
• Standart Dosya Planının Sağlayacağı Yararlar
• Standart Dosya Planının Yapısı
• Standart Dosya Planının İçeriği
• Kodlama Sistemi
• Standart Dosya Planının Kullanımı
• Dosyalama işlemlerinde Dikkat Edilecek Hususlar
• Dosyaların Arşive Teslim Edilmesi
• İlgili mevzuat ve Prosedürler
• Dosyalama yönetiminin faydaları
• Dosyalama yönetimine geçilmemesinin zararları
• Dosya tasnif sistemleri
• Standart Dosya Planına Göre Dosyalama
• Dosyalama İşlemlerinde Uyulacak Kurallar
• Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri
• Standart Dosya Planı Ekleri
• Evrak Birimlerinde Çalışan Personele, Evrakın Kaydedilmesi, Standartlara Uygun Bir Şekilde Sınıflandırılması,
• Arşiv Sistemine Uygun Muhafaza Edilmesi Konusunda Eğitim
• Muhafazasında Lüzum Kalmayan Evrak Malzemelerin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun
• Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
• Arşiv Mevzuatı Kontrol Listeleri
• Arşiv Evrakı Tasnif ve Hazırlık İşlemleri
• Arşivlerin Dijital Ortama Aktarılması ve Sayısallaştırılması
• Ayıklama ve İmha İşlemleri
  • İlgili Mevzuat Ve Prosedürler
  • Birim Arşiv İşlemleri
  • Kurum Arşiv İşlemleri
  • Ayıklama Ve İmha İşlemleri
  • Değerlendirme ve Sonuç

Eğitime Kimler Katılmalıdır

Başta Yazı İşleri ve Arşiv Birimlerinin yöneticileri ve çalışanları olmak üzere, tüm birimlerin ilgili personellerinin katılmaları önerilmektedir.

Eğitimin Süresi

Vizyonder uzmanları tarafından Standart Dosya Planı eğitim süresi 2 gün 12 saat olarak ön görülmekte olup, İdarenin eğitim ihtiyaç analizine bağlı olarak idarenin beklenti, talep ve mevcut durumuna göre eğitim süresi ve konu alt başlıkları değişkenlik gösterebilmektedir.